Blog 17/09/2024

Kako izgleda jedan dan HR menadžera u CIIB-u?

Written by Marija Stanojevic

Kada pređeš iz IT industrije u digital outsourcing firmu koja posluje na švajcarskom tržištu, prvih nekoliko meseci mogu biti posebno uzbudljivi (prvi put zaista razumeš “dinamično radno okruženje”). Posle višegodišnjeg iskustva u IT sektoru, prelazak u novu kompaniju donosi različite dinamičke i kulturne aspekte koje treba razumeti i prilagoditi se. 

U prethodna 3 meseca zaista nije postojao dan koji je bio isti kao prethodni, ali pokušaću da približim od čega se sastoji jedan dan kada radim iz kancelarije.  

Jutrarnje razgibavanje 

8:00 – 10:00h Prvi zadatak je pregled mejlova i obaveštenja, koji često uključuju hitne zahteve, pitanja od zaposlenih ili nove zahteve za regrutaciju. Takođe, u tom periodu organizujem dnevni raspored, postavljam prioritete i pripremam se za sastanke koji su planirani za taj dan. 

Vreme za upoznavanje 

10:00 – 13:00h Ovo vreme je često najviše okupirano intervjuima. Sa švajcarskim tržištem u fokusu, često je potrebno pronaći posebne jezičke veštine kod kandidata i uključiti specifične teme koje se odnose na potrebe i standarde tržišta u kojem poslujemo.  

Pre svakog intervjua prethodi priprema za isti, kao i usklađivanje sa menadžerima za čiji tim tražimo novog kolegu. Taj deo dana je posebno dinamičan jer uvek imam prilike da upoznam nove ljude i saznam nove stvari (ne postoje dva ista kandidata 😊) 

Ozbiljne pripreme 

13:00 – 13:30h Omiljeno vreme svih kolega – vreme za ručak! Pauza za ručak je prilika za opuštanje i neformalno ćaskanje sa kolegama. U digital outsourcing firmama kao što je naša, gde je prisutan rad na daljinu, ručak može biti retka prilika za druženje sa kolegama uživo (najčešće ćaskamo putem Teams-a). 

13:30 – 16:00h Drugi deo dana je uglavnom rezervisan za strateške sastanke sa menadžmentom i osvrte na procese kojima se bavimo. Kako radimo u dinamičnoj industriji, vrlo je važno da i naši procesi rastu sa njom, a da sa druge strane našim zaposlenima pružimo najbolju moguću sredinu i uslove za rad. Dan se završava pregledom preostalih mejlova i poruka i pripremom za sledeći radni dan. 

Ova tri meseca donela su mi  puno nepredviđenih izazova i iznenađenja i omogućila mi da svoje iskustvo proširim na načine na koje nisam ranije ni pomišljala. Svaki dan je prilika za kreativno rešenje izazova, ali i prilika da se zabavimo u celom tom procesu. Uz puno smeha, ponekad malo kafe, uživanje je rasti sa kolegama sa kojima radim.